Die meisten Probleme bei Events entstehen nicht am Veranstaltungstag, sondern Wochen vorher, wenn Informationen fehlen. Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihrem Technikpartner alles Wichtige zu geben.
Acht bis sechs Wochen vorher
- Datum, Location und Ansprechpartner vor Ort.
- Gästezahl und Bestuhlung (Theater, Bankett, Stehempfang).
- Grober Ablauf: Reden, Panels, Showacts, Musik.
- Wird das Event aufgezeichnet oder gestreamt?
Vier Wochen vorher
- Grundrisse und technische Infos der Location: Strom, Rigging-Punkte, Anlieferzeiten.
- Anzahl der Mikrofone und Redner, Präsentationen vom eigenen Laptop oder zentrale Zuspielung.
- Farben aus dem Corporate Design für Licht und Screens.
Eine Woche vorher
- Finaler Ablaufplan mit Zeiten und Cues.
- Alle Präsentationen und Videos in finaler Version und richtigem Format.
- Namen aller Rednerinnen und Redner für die Bühnenleitung.
Am Veranstaltungstag
Planen Sie eine technische Probe mit den wichtigsten Rednern ein. Zehn Minuten auf der Bühne mit dem echten Mikrofon und dem Presenter verhindern die meisten Überraschungen.
